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关于下发办文办事等工作程序的通知
发布时间: 2019-09-10 来源:阿诚 点击次数:
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<img alt="关于下发办文办事等工作程序的通知" src="http://www.iopen.cn/d/file/20120409230035466.jpg" "="">

  3、跟踪落实。办公室对督办事项落实办理情况进行调查了解和催办,必要时做好协调工作。

  1、分类整理。全局收到的公文、以及在业务活动中形成的具有保存价值的文件、会计凭证、图片、录音、讲话、统计资料等,均属归档范围,办公室对收到的这些资料进行分类整理。

  来电登记。由办公室进行登记,要注明来电单位、来电人、来电号码、来电内容及有关要求。

  2、编制目录归档。归档的案卷要编制案卷目录,一式两份,并进行归档。文书档案在次年的第一季度内归档,会计档案推迟一年归档。

  7、公文办理。承办科室对局领导批示需要办理的公文进行办理。凡属承办科室职权范围内可以答复的事项,由承办科室提出答复,经分管领导把关后直接回复来文机关;凡涉及多个科室共同完成的事项,主要承办科室要主动与有关科室协商办理;需报请局主要领导审批的事项,由承办科室提出意见,分管领导把关后送局主要领导审批。一般情况下,办理公文时限为4个工作日;属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随办。对答复的函件或请示件,一般要在15个工作日内办理完毕,并回复来文单位;如逾期未能办完,需承办人员与来文单位沟通并尽快办理完毕。

  8、归档并分发。各种文件材料盖好印章后,由承办科室负责分发,并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件,由承办科室装封后写清收件单位、收件人,由办公室负责挂号发出。一般情况下,发文时限为5个工作日;属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随办。

  3、办公室审核。办公室秘书对送来文稿的文字格式进行初步校核,再送分管副主任复核,最后由办公室主任核定并签名或由办公室主任委托分管副主任签名。

  1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿,并送所在科室负责人审核签字后,送分管领导。

  4、函件经办公室公文规范审核后直接进入编号、登记程序。文件须由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项,待会议通过后由局主要领导审定、签发。

  2、联系函电人。由办公室主动与来函电人联系,详细了解来函电人到我市主要活动的具体要求。

  4、送局领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下,机要秘书应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批,局领导应在2个工作日内阅批完毕;属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随送。

  接待情况反馈。承办科室于接待完成后的两日内向办公室退还一联经酒店签注接待费用的接待批办卡,做为酒店结算的审核依据。

  6、校对及印制。公文校对由承办科室负责;局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。公文印制由办公室专人负责。

  为了进一步促进各项工作的规范化、制度化,提高行政效能,经局党组研究,制定了办文、办事、财务审批等相关工作程序,现印发给你们,请从本通知下发之日起,严格遵照执行。

  2、督查督办。根据局领导要求及有关工作安排,局办公室对各科室(单位)贯彻局重要工作部署情况进行督查督办。

  填写接待批办卡。由承办科室填写接待批办卡,注明接待事由,来宾级别、人数,陪同人数等。接待批办卡一式三份,一份留存,一份做为酒店结算依据,一份由承办科室在接待完成后返还办公室。

  3、拟定接待方案。由办公室草拟接待方案,方案内容包括考察项目、住宿安排、宴请接待、陪同人员、考察交流方式及考察参观路线、领导审批。接待方案必须报经分管领导审批同意后实施。

  2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改、签名后由承办科室将文稿送办公室。

  分管领导审核。由分管领导对接待事由、来宾级别、人数等进行审核签名后由承办科室送办公室。

  6、反馈接待情况。在整个接待过程中,要随时保持与分管领导的联系,及时汇报接待进展情况。

  结果反馈。承办科室要就具体事项的办理情况向分管领导或主要领导及时进行反馈,同时,将办理结果报办公室留存备查。

  填制报销单。经办人分别按支票领用汇总单、现金报销汇总单、差旅费报销凭证等,按要求据实填制、粘贴原始凭证。

  8、督办和催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关科室或单位承办的公文,如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的,应发催办单或电话催办,并做好催办情况的记录。信访件的批办时限和要求按领导批示或有关规定处理。

  1、接到函电。接到上级或外地有关部门传(打)来关于到我市检查指导或学习考察的函电(一般情况下,要求有关部门以函的方式提出有关要求)。

  保密审查。相关科室将经分管领导审核后的信息报保密领导组进行保密审查并签注意见。

  1、来文整理。属个人收件,交收件人启封;属机关各科室收件交各科室负责人启封;属局收件由办公室机要秘书启封。

  2、登记、分类。机要秘书对需办理的公文进行登记、分类,一般情况下,机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。

  1、分解立项。局办公室对省住房和城乡建设厅和市委、市政府下达我局的重要工作部署进行分解立项,明确承办科室(单位),落实时限和有关要求。

  7、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的,由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理,无领导签批的公文不得盖章。

  6、送承办科室办理。经局领导批示后需交由各承办科室办理的,由机要秘书送达承办科室,并签收。一般情况下,机要秘书应在一个工作日内送达承办科室,属急件范围,应按照公文的紧急程度随到随送。

  票据审核。由办公室分管财务责任人对原始票据的真实性、规范性进行审核签字。

  酒店接待。承办科室持接待批办卡到指定酒店进行接待,承接酒店要以接待批办卡注明的接待标准安排接待,原则上不得突破,如确有特殊情况,需由承接酒店及时与办公室相关联系人取得联系后确定。承接酒店要以接待批办卡做为结算依据,无批办卡的接待费用,办公室有权拒绝支付。